Enviar un mensaje

Para formular un mensaje de denuncia deberá enviar un correo electrónico a la dirección:
canalcompliance@plenainclusion.org

1. El mensaje se puede enviar de forma anómina o facilitando sus datos personales para que podamos contartar con usted de manera más adecuada. En todo caso, nuestro Órgano de Compliance mantendrá la confidencialidad de los mismos.

No obstante, si desea permanecer en el anonimato le recomendamos:
- No proporcione ningún dato personal que permita deducir su identidad o su relación con la persona denunciada.
- Evite utilizar un ordenador de la empresa.

2. En el asunto del mensaje deberá indicar el motivo principal del mismo.

3. Podrá redactar su mensaje en texto libre equivalente a una página DIN A 4. Podrá, asimismo, presentar algún archivo de hasta 5 MB para complementar su mensaje. A continuación, obtendrá una respuesta como confirmación de su envío.

- Qué procedimiento sigue la denuncia:

Una vez comunicada la denuncia, si la misma carece de fundamento o se refiere a cuestiones ajenas a la normativa aplicable, el órgano externo de compliance procederá a dejar constancia en el registro de denuncias y de la decisión de no abrir investigación, de lo que se informará al órgano de gobierno.

Si la denuncia tuviera fundamento, el órgano de Compliance iniciará una investigación interna. Para ello, recabará la información, la documentación y la ayuda que estime necesaria de cualquiera de las áreas o departamentos que integran la entidad, debiendo informar los representantes del Órgano de Gobierno designados por la organización a efectos del Compliance, del resultado de la investigación.

El órgano de compliance deberá disponer de un plazo de 20 días para analizar la denuncia y remitir una respuesta al denunciante.

-Protección de datos:

En cumplimiento de lo dispuesto en le Ley Orgánica, 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los Derechos Digitales se hace constar expresamente que el comunicante conoce y autoriza que los datos personales comunicados mediante la presente aplicación serán incorporados al fichero automatizado de datos de carácter personal de titularidad del despacho Sánchez-Cervera Asociados.

En este sentido, se informa de que la recogida y tratamiento de datos tiene como finalidad la gestión de este canal, cuyo objetivo es la recepción y gestión de denuncias de conductas inapropiadas e irregulares, por lo que dichos datos serán utilizados para el correcto funcionamiento del citado canal.

Conforme al art 24.4 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los Derechos Digitales, los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros deberán conservarse en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados.

En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de esta ley orgánica.

Transcurrido el plazo mencionado en el párrafo anterior, los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano al que corresponda, conforme al apartado 2 de este artículo, la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.

El despacho Sánchez-Cervera Asociados es responsable del fichero y usted podrá hacer efectivos los derechos de acceso y rectificación dirigiendo una comunicación a la dirección postal MAURICIO LEGENDRE Nº 19-2º A, 28046-MADRID o bien a través de correo electrónico ADMINISTRACION@SCERVERA-ASOCIADOS.ES. En cuanto a los derechos de cancelación y oposición de aquellos datos que resulten esenciales para el mantenimiento del canal, solo podrán ser ejercitados una vez se haya cerrado o archivado el caso relacionado con la comunicación remitida.